Verklaring leerlingengegevensverwerking

Gevoelige gegevens

Docenten voeren in Klassenplattegrond gegevens in over hun leerlingen: voornamen, plaatsingsvoorkeuren en eventueel onderwijsbehoeftes, zoals een diagnose (bijvoorbeeld ADHD of autisme). We beseffen dat dit gevoelige informatie is en behandelen die daarom met extra zorg. Onderwijsbehoeftes zijn binnen de website alleen zichtbaar na een pincode, precies om te voorkomen dat ze per ongeluk op het digibord verschijnen.

Wie is verantwoordelijk?

De school en de docent bepalen wélke leerlinggegevens worden ingevoerd en zijn daarvoor de verantwoordelijke in de zin van de AVG. Wij verwerken deze gegevens uitsluitend namens de school, als verwerker. Wij bepalen dus niet zelf wat er met de gegevens gebeurt; dat doet de school.

Dat betekent ook dat de school of docent verantwoordelijk is voor het regelen van een grondslag voor het verwerken van leerlinggegevens, zoals toestemming van ouders of verzorgers waar dat nodig is.

Nooit doorgeven aan derden

Leerlinggegevens worden nooit verkocht, verhuurd of gedeeld met derden. Ze zijn alleen zichtbaar voor medewerkers van de eigen school. De toegangsregels worden afgedwongen in de database zelf, niet alleen in de website.

Beveiliging

Alle gegevens worden versleuteld verstuurd en versleuteld opgeslagen, op servers binnen de Europese Unie. Alleen wie bij de school hoort en is ingelogd, kan bij de gegevens.

Verwijdering

Verwijdert een docent of school het account, dan worden alle bijbehorende leerlinggegevens volledig verwijderd. Er blijft niets achter.